Penggunaan rumus excel

Pada Microsoft Office Excel terdapata beberapa rumus yang dapat memudahkan kita dalam berhitung, diantaranya adalah sbb :

·         SUM (total)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom total.

2.       Ketik “=SUM(range)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=SUM(D1:D5)” , enter.

·         AVERAGE (rata-rata)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom rata-rata.

2.       Ketik “=AVERAGE(range)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=AVERAGE(D1:D5)” , enter.

·         MAX (nilai terbesar)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom nilai terbesar.

2.       Ketik “=MAX(range)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=MAX(D1:D5)” , enter.

·         MIN (nilai terkecil/minimal)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom nilai terkecil.

2.       Ketik “=MIN(range)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=MIN(D1:D5)” , enter.

·         PERKALIAN (*)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom hasil perkalian.

2.       Ketik “=(range I * range II)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=(D1*D5)” , enter.

·         PENJUMLAHAN (+)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom hasil penjumlahan.

2.       Ketik “=(range I + range II)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=(D1+D5)” , enter.

·         PEMBAGIAN (/)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom hasil pembagian.

2.       Ketik “=(range I / range II)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=(D1/D5)” , enter.

·         PENGURANGAN (-)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom hasil pengurangan.

2.       Ketik “=(range I - range II)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=(D1-D5)” , enter.

·         PERPANGKATAN (^)

Langkah penggunaan rumus :

1.       Klik sel aktif pertama pada kolom hasil perpangkatan.

2.       Ketik “=(range I ^ angka perpangkatan)”

3.       Tekan ENTER untuk mengetahui hasilnya.

Contoh penggunaan pada table excel :

Ketikkan “=(D1^2)” , enter.

Macam-macam rumus absolute

                Diantara berbagai banyak macam rumus yang terdapat dalam Microsoft excel, terdapat rumus yang bernama absolute. Dan dari rumus absolute tersebut dibagi lagi menjadi 4 macam absolute, diantaranya ialah :

1.       Absolute Address

Adalah jika suatu sel yang mengandung rumus, terkena perintah copy maka isi sel hasil copyan tersebut tidak akan berubah walaupun dicopy dari arah samping maupun bawah. Karena alamat sumbernya dala keadaan terkunci (absolute). Cara pemakaian nya adalah :

·         Dengan cara beri tambahan “$” pada sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber, cth ($D$1)

Atau 

·         Dengan cara ketik sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber lalu tekan F4 (satu kali).

2.       Semi Absolute Address (Rows)

Adalah jika suatu sel atau range yang mengandung rumus, terkena perintah copyan maka isi sel atau range hasil copy akan berubah walaupun dicopy ke arah samping, tetapi jika dicopy ke arah bawah maka nomor baris tidak akan berubah. Cara pemakaian nya adalah :

·         Dengan cara beri tambahan “$” pada sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber, cth (D$1)

Atau 

·         Dengan cara ketik sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber lalu tekan F4 (dua kali).

3.       Semi Absolute Address (column)

Adalaha jika suatu sel yang mengandung rumus, terkena perintah copy maka isi sel atau range hasil copy tidak akan berubah walaupun dicopy ke arah samping, tetapi nomor baris akan berubah jika dicopy ke arah bawah. Cara pemakaian nya adalah :

·         Dengan cara beri tambahan “$” pada sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber, cth ($D1)

Atau 

·         Dengan cara ketik sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber lalu tekan F4 (tiga kali).

4.       Relative Address

Adalah jika suatu sel atau range yang mengandung rumus terkena perintah copy, maka isi sel atau range hasil copy akan berubah walaupun dicopy ke arah samping dan berubah menurut nomor kolomnya jika dicopy ke arah bawah. Cara pemakaian nya adalah :

·         Dengan cara beri tambahan “$” pada sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber, cth (D1)

Atau 

·         Dengan cara ketik sel yang akan dijadikan sbg alamat sumber lalu tekan F4 (empat kali).

Langkah-langkah Menggunakan Menu Excel

·         Cara bagaimana menggandakan isi worksheet :

1.      Buatlah range pada data worksheet yang akan anda pindahkan.

2.      Klik home,kemudian klik toolbar copy yang terletak pada toolbar clipboard.

3.      Buatlah sel aktif sbg tempat untuk menggandakan data tsb.

4.      Klik home, lalu klik kembali paste. Setelah itu maka akan muncul data yang anda gandakan/copy tersebut.

·         Cara bagaimana menyisipkan kolom baru:

1.      Tempatkan cell pointer pada sel aktif yang ingin anda sisipkan kolom.

2.      Setelah itu, klik kanan mouse anda lalu klik insert. Pilih “entire column” , klik oke.

Atau dengan cara lain :

1.      Blok baris yang anda maksud, lalu

2.      Klik menu insert, lalu pilih menu column.

·         Cara bagaimana menyembunyikan baris:

1.      Buatlah range pada hasil yang akan disembunyikan.

2.      Klik home, lalu klik format.

3.      Pilih menu “hide & unhide”, lalu pilih “hide rows”.

·         Cara bagaimana mengembalikan kolom yang disembunyikan:

1.      Blok 2 kolom diantara kolom yang disembunyikan, lalu

2.      Klik home, lalu klik format.

3.       Pilih menu “hide & unhide”, lalu pilih “unhide rows”.

·         Cara bagaimana menyembunyikan worksheet

1.      Klik sheet yang akan anda sembunyikan.

2.      Lalu klik home, klik menu format, pilih sheet.

3.      Kemudian klik hide.

·         Cara bagaimana mengubah nama worksheet :

1.      Klik sheet yang ingin anda rename, lalu klik kanan.

2.      Pada menu pop-up yang muncul, klik rename.

3.      Masukkan nama worksheet yang baru, lalu tekan enter,

·         Cara bagaimana membuat range :

1.      Letakkan cell pointer pada sel awal range yang diinginkan.

2.      Drag tombol kiri mouse anda.

3.      Letakkan cell pointer pada sel akhir range, lalu lepaskan tombol mouse nya.

·         Cara bagaimana memasukkan data (angka) secara berurutan:

1.      Masukkan dua data pertama pada sel.

2.      Blok kedua sel yang berisi data tsb.

3.      Letakkan cell pointer anda pada bagian kanan bawah sel sampai ada bentuk +

4.      Lalu drag sampai urutan yang anda inginkan.

·         Cara bagaimana membuat garis table:

1.      Pilih sel yang ingin anda beri garis.

2.      Klik home, lalu pilih menu “buttom border”

3.      Pilih garis sesuai keinginan anda.

·         Cara bagaimana mengatur shading:

1.      Blok baris dan kolom yang ingin anda tambahkan shading,

2.      Lalu klik home, pilih menu format àformat cells.

3.      Lalu pilih fill.