Langkah-langkah Menggunakan Menu Excel

·         Cara bagaimana menggandakan isi worksheet :

1.      Buatlah range pada data worksheet yang akan anda pindahkan.

2.      Klik home,kemudian klik toolbar copy yang terletak pada toolbar clipboard.

3.      Buatlah sel aktif sbg tempat untuk menggandakan data tsb.

4.      Klik home, lalu klik kembali paste. Setelah itu maka akan muncul data yang anda gandakan/copy tersebut.

·         Cara bagaimana menyisipkan kolom baru:

1.      Tempatkan cell pointer pada sel aktif yang ingin anda sisipkan kolom.

2.      Setelah itu, klik kanan mouse anda lalu klik insert. Pilih “entire column” , klik oke.

Atau dengan cara lain :

1.      Blok baris yang anda maksud, lalu

2.      Klik menu insert, lalu pilih menu column.

·         Cara bagaimana menyembunyikan baris:

1.      Buatlah range pada hasil yang akan disembunyikan.

2.      Klik home, lalu klik format.

3.      Pilih menu “hide & unhide”, lalu pilih “hide rows”.

·         Cara bagaimana mengembalikan kolom yang disembunyikan:

1.      Blok 2 kolom diantara kolom yang disembunyikan, lalu

2.      Klik home, lalu klik format.

3.       Pilih menu “hide & unhide”, lalu pilih “unhide rows”.

·         Cara bagaimana menyembunyikan worksheet

1.      Klik sheet yang akan anda sembunyikan.

2.      Lalu klik home, klik menu format, pilih sheet.

3.      Kemudian klik hide.

·         Cara bagaimana mengubah nama worksheet :

1.      Klik sheet yang ingin anda rename, lalu klik kanan.

2.      Pada menu pop-up yang muncul, klik rename.

3.      Masukkan nama worksheet yang baru, lalu tekan enter,

·         Cara bagaimana membuat range :

1.      Letakkan cell pointer pada sel awal range yang diinginkan.

2.      Drag tombol kiri mouse anda.

3.      Letakkan cell pointer pada sel akhir range, lalu lepaskan tombol mouse nya.

·         Cara bagaimana memasukkan data (angka) secara berurutan:

1.      Masukkan dua data pertama pada sel.

2.      Blok kedua sel yang berisi data tsb.

3.      Letakkan cell pointer anda pada bagian kanan bawah sel sampai ada bentuk +

4.      Lalu drag sampai urutan yang anda inginkan.

·         Cara bagaimana membuat garis table:

1.      Pilih sel yang ingin anda beri garis.

2.      Klik home, lalu pilih menu “buttom border”

3.      Pilih garis sesuai keinginan anda.

·         Cara bagaimana mengatur shading:

1.      Blok baris dan kolom yang ingin anda tambahkan shading,

2.      Lalu klik home, pilih menu format àformat cells.

3.      Lalu pilih fill.

Cara membuat wordpress offline :

1.     Kita harus mempunyai wordpress (sdh di extract) dan xammp (sdh di install)

2.     Hidupkan xampp control lalu kita star pada menu mysql dan apache saja

3.     Jika sudah kita copy-kan folder wordpress ke dalam xammp àhtdocs.

4.     Selanjutnya kita buka browser untuk membuka xampp dgn tujuan membuat database, dengan cara ketik :

Localhost/phpmyadmin

lalu tulis nama database yang ingin anda buat, lalu klik create.

5.     Setelah itu kita buka folder wordpress pada browser, dengna cara ketik :

Localhost/wordpress

6.     Lalu kita ikuti semua perintah yang ada.

                      I.  Klik “create a configuration file”

                     II.        Klik “lets go”

                   III.        Isikan semua data. Nama database diisi sesuai dengan nama database yang diatas (yang baru dibuat). User name diisi dengan nama root. Password diisi apabila pada saat kita masuk ke phpmyadmin kita diminta passowrd, jika tidak diminta password maka kosongkan saja passwordnya.jika sudah klik submit.

                   IV.        Klik “run the install”

                    V.        Isi semau data, mulai dari site title sampai nama email anda. Lalu klik install wordpress.

7.     Setelah semua selelsai maka kita sudah bisa log in ke wordpress yang kita buat tadi. Dengan cara buka browser lalu ketikkan :

Localhost/wordpress

Lalu masukkan user name anda beserta passwordnya. Setelah itu akan muncul tampilan dashboard dari wordpress tsb.

FUNGSI STRING

Di dalam Microsoft excel terdapat bermacam-macam rumus dengan tujuan memudahkan kita dalam berhitung. Dan diantara berbagai rumus tersebut terdapat rumus yang bernama fungsi string, yaitu fungsi/prosedur yang mengolah data berupa string (mengubah karakter dari kiri, kanan, maupun dari tengah untuk memperbesar data pada sel). Fungsi string dibedakan menjadi 3 macam, diantaranya:

1.     LEFT

Adalah fungsi/prosedur yang mengolah data berupa string (mengubah karakter dari kiri). Langkah penggunannya :

=left (data sel yang diambil;jumlah karakter yang diambil)

2.     MID

Adalah fungsi/prosedur yang mengolah data berupa string (mengubah karakter dari tengah). Langkah penggunannya :

=mid  (data sel yang diambil;posisi karakter yang diambil;jumlah karakter yang diambil)

3.     RIGHT

Adalah fungsi/prosedur yang mengolah data berupa string (mengubah karakter dari kanan). Langkah penggunannya :

=right (data sel yang diambil;jumlah karakter yang diambil)

Fungsi Logika IF, AND, OR, dan NOT.

Logika dalam Microsoft excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu yang akan menghasilkan jawaban TRUE jika syaratnya terpenuhi dan FALSE jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, satu syarat diantaranya (fungsi or),  dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (fungsi and), atau bukan dengan syarat tertentu (fungsi not). Fungsi logika yang akan kita gunakan adalah FUNGSI IF, dengan bentuk umum sbb :

=IF (logical-test;value-IF-true;value-IF-false)

Langsung saja ke contoh kasus, misalnya kita punya tampilan spt ini :

Nama	Pendidikan	Jurusan	Cara 1	Cara 2	Cara 3	Cara 4	Cara 5
Budi	S1	Akutansi	Lulus	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus
Ami	D3	Manajeman	Gagal	Lulus	Gagal	Lulus	Dipertimbangkan
Reni	D3	Akutansi	Gagal	Lulus	Gagal	Gagal	Dipertimbangkan
Robi	D1	Akutansi	Gagal	Gagal	Gagal	Gagal	Gagal
Kiki	S1	Manajeman	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus	Lulus
Romi	S1	komputer	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus	Lulus

                Anggap saja kita akan melakukan perekrutan pegawai dengan berbagai syarat yang berlaku. Cara 1-5 adalah cara yang akan kita gunakan dalam merekrut pegawai dengan syarat-syarat tertentu.

1.       CARA 1 (FUNGSI IF TUNGGAL)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(C5=”S1”;”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

2.       CARA 2 (FUNGSI OR)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1dan D3 yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(OR(C5=”S1”;C5=”D3”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 dan D3 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

3.       CARA 3 (FUNGSI AND)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 dengan jurusan akutansi yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(AND(C5=”S1”;D5=”akutansi”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 dan nilai D5 adalah akutansi  maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

4.       CARA 4 (FUNGSI NOT)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan selain akutansi yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(NOT(D5=”akutansi”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell D5 adalah akutansi maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

5.       CARA 5 (FUNGSI IF BERSARANG)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 yang akan lulus sebagai pegawai, dan jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan, selain itu gagal.  Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(C5=”S1”;”lulus”;IF(C5=”D3”;”dipertimbangkan”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika D3 akan dipertimbngkan dan selain itu maka dikatakan gagal.