Fungsi Logika IF, AND, OR, dan NOT.

Logika dalam Microsoft excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu yang akan menghasilkan jawaban TRUE jika syaratnya terpenuhi dan FALSE jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, satu syarat diantaranya (fungsi or),  dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (fungsi and), atau bukan dengan syarat tertentu (fungsi not). Fungsi logika yang akan kita gunakan adalah FUNGSI IF, dengan bentuk umum sbb :

=IF (logical-test;value-IF-true;value-IF-false)

Langsung saja ke contoh kasus, misalnya kita punya tampilan spt ini :

Nama	Pendidikan	Jurusan	Cara 1	Cara 2	Cara 3	Cara 4	Cara 5
Budi	S1	Akutansi	Lulus	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus
Ami	D3	Manajeman	Gagal	Lulus	Gagal	Lulus	Dipertimbangkan
Reni	D3	Akutansi	Gagal	Lulus	Gagal	Gagal	Dipertimbangkan
Robi	D1	Akutansi	Gagal	Gagal	Gagal	Gagal	Gagal
Kiki	S1	Manajeman	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus	Lulus
Romi	S1	komputer	Lulus	Lulus	Gagal	Lulus	Lulus

                Anggap saja kita akan melakukan perekrutan pegawai dengan berbagai syarat yang berlaku. Cara 1-5 adalah cara yang akan kita gunakan dalam merekrut pegawai dengan syarat-syarat tertentu.

1.       CARA 1 (FUNGSI IF TUNGGAL)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(C5=”S1”;”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

2.       CARA 2 (FUNGSI OR)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1dan D3 yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(OR(C5=”S1”;C5=”D3”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 dan D3 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

3.       CARA 3 (FUNGSI AND)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 dengan jurusan akutansi yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(AND(C5=”S1”;D5=”akutansi”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 dan nilai D5 adalah akutansi  maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

4.       CARA 4 (FUNGSI NOT)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan selain akutansi yang akan lulus sebagai pegawai. Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(NOT(D5=”akutansi”);”lulus”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell D5 adalah akutansi maka akan dinyatakan lulus tetapi jika bukan maka dikatakan gagal.

5.       CARA 5 (FUNGSI IF BERSARANG)

Kita akan merekrut pegawai baru dengan syarat memiliki pendidikan S1 yang akan lulus sebagai pegawai, dan jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan, selain itu gagal.  Maka fungsi yang akan kita gunakan adalah:

=IF(C5=”S1”;”lulus”;IF(C5=”D3”;”dipertimbangkan”;”gagal”)

Artinya  jika nilai cell C5 adalah S1 maka akan dinyatakan lulus tetapi jika D3 akan dipertimbngkan dan selain itu maka dikatakan gagal.